5 biežākās kļūdas, kāpēc Uzņēmumu reģistrs noraida pieteikumus
Mēs visi zinām to sajūtu – biznesa ideja ir gatava, azarts sit augstu vilni un gribas sākt strādāt “jau vakar”. Taču tad nāk pirmais reālais pārbaudījums: dokumentu iesniegšana Uzņēmumu reģistrā (UR). Jūs nosūtāt pieteikumu, cerīgi gaidāt un… saņemat lēmumu par reģistrācijas atlikšanu.
Pirms dažiem gadiem mēs paši bijām šajā pašā punktā. Mēs esam IT cilvēki, nevis juristi, un toreiz tie juridiskie termini un dokumentu paraugi no “interneta dzīlēm” mums šķita kā tumša bilde. Rezultātā – pazaudēts laiks, lieki tērēta enerģija un bažas par to, vai valsts nodeva nebūs jāmaksā vēlreiz.
Tieši šī pieredze mūs pamudināja radīt automatizētu risinājumu. Lai palīdzētu jums izvairīties no mūsu pieļautajām kļūdām, esam apkopojuši 5 biežākos iemeslus, kāpēc var tikt saņemts UR atteikums.
1. Neatbilstība starp dažādiem dokumentiem
Šī ir klasika. Statūtos rakstīts viens pamatkapitāla apjoms, bet Dibināšanas lēmumā – cits. Vai arī dibinātāja uzvārds vienā lapā ir ar garumzīmi, bet otrā – bez. UR notāri ir ļoti precīzi; ja dati nesakrīt kaut par vienu simbolu, pieteikums tiks atdots labošanai.
2. Neprecīzs Dalībnieku reģistra nodalījums
Daudzi jaunie uzņēmēji neizmanto aktuālās dokumentu formas. Dalībnieku reģistrs ir viens no “viltīgākajiem” dokumentiem. Tajā ir jābūt precīzi norādītām daļu kārtas numerācijām, skaitam un nominālvērtībai. Ja matemātika nesakrīt vai forma neatbilst pēdējām likumdošanas izmaiņām, UR atteikums ir gandrīz garantēts.
3. Statūtu "vecie" paraugi
Daudzi jaunie uzņēmēji neizmanto aktuālās dokumentu formas. Dalībnieku reģistrs ir viens no “viltīgākajiem” dokumentiem. Tajā ir jābūt precīzi norādītām daļu kārtas numerācijām, skaitam un nominālvērtībai. Ja matemātika nesakrīt vai forma neatbilst pēdējām likumdošanas izmaiņām, UR atteikums ir gandrīz garantēts.
Internetā ir pieejami simtiem statūtu paraugu, taču daudzi no tiem ir novecojuši. Likumdošana mainās, un tas, kas bija atbilstoši pirms pieciem gadiem, šodien vairs neder. Piemēram, specifiski noteikumi par valdes pārstāvības tiesībām vai lēmumu pieņemšanas kvorumu bieži vien ir formulēti neprecīzi.
4. Adreses pieraksta kļūdas
Uzņēmuma juridiskajai adresei ir jābūt precīzai atbilstoši Valsts adrešu reģistram. Ja norādīsiet “Rīgas iela 1”, bet reģistrā tā ir “Rīgas iela 1-15”, sistēma to var noraidīt. Sīkums, bet būtisks.
5. Parakstīšanas secība un veids
Mūsdienās e-paraksts ir standarts, taču joprojām gadās kļūdas ar dokumentu formātiem (piemēram, tiek iesniegts PDF, kas nav parakstīts EDOC formātā, kur tas nepieciešams). Tāpat visiem dibinātājiem ir jāparaksta tieši tā dokumenta versija, kas tiek iesniegta.
Ātra Dokumentu Sagatavošana
Precīza Datu Apstrāde
Vienkārša Elektroniskā Parakstīšana
Droša Iesniegšana
Kā mēs atrisinājām šo "birokrātijas galvassāpi"?
Kā jau minējām, mēs neesam juristi. Mēs esam sistēmu arhitekti un programmētāji. Tieši tāpēc mēs izveidojām rīku, kas izslēdz cilvēcisko kļūdu faktoru.
Mūsu izstrādātā sistēma darbojas pēc vienkārša principa:
Dati tiek ievadīti vienreiz: Jūs aizpildāt vienu formu, un mūsu loģika automātiski izplata šo informāciju visos nepieciešamajos dokumentos (Statūtos, Dibināšanas līgumā, Dalībnieku reģistrā).
Loģikas pārbaudes: Sistēma neļauj izveidot dokumentu, kurā matemātika nesakrīt.
Aktuālas sagataves: Mēs regulāri atjauninām dokumentu ģenerēšanas algoritmus, lai tie atbilstu jaunākajām UR prasībām.
Mēs šo rīku radījām sev, lai mums nekad vairs nebūtu jālasa e-pasts ar virsrakstu “Lēmums par reģistrācijas atlikšanu”. Tagad tas ir pieejams arī jums – juridiski precīzi dokumenti, ko ģenerējis IT rīks.
