Kā sagatavot jaunu statūtu redakciju bez jurista palīdzības?

Mainot uzņēmuma nosaukumu, pamatkapitālu vai veicot citas būtiskas izmaiņas, Uzņēmumu reģistrs (UR) pieprasa iesniegt ne tikai pieteikumu, bet arī aktuālo statūtu redakciju. Daudziem uzņēmējiem šis šķiet brīdis, kad bez dārga jurista piesaistes neiztikt. Tomēr, izprotot procesa soļus un izmantojot pareizos rīkus, Jūs varat visu paveikt paša spēkiem, ietaupot ievērojamus līdzekļus.

Statūti ir uzņēmuma svarīgākais iekšējais dokuments – tā “satversme”. Ikreiz, kad tiek mainīta informācija, kas tajos fiksēta, nepietiek tikai ar lēmumu par izmaiņām. Uzņēmumu reģistram ir jāredz pilns, aktualizēts teksts, lai trešajām pusēm un valsts iestādēm būtu pieejama vienota un nepārprotama dokumenta versija.

2026. gadā lielākais izaicinājums uzņēmējiem ir fakts, ka vēsturiskie statūti UR arhīvos bieži glabājas PDF formātā kā skenēti attēli. Tos nevar vienkārši “atvērt un palabot”.

Ja esat nolēmis statūtus sagatavot pašrocīgi, Jums būs jāveic šādas darbības:

1. Oriģināla digitalizācija: Ja Jums nav statūtu Word formātā, tie būs jāpārraksta vai jāizmanto teksta atpazīšanas (OCR) rīki.
2. Grozījumu iestrāde: Dokumentā jāveic nepieciešamās izmaiņas (piemēram, jaunais nosaukums), saglabājot pārējo juridisko struktūru nemainīgu.
3. Noformēšana: Statūtiem jāsatur norāde par to, kurā datumā un ar kādu lēmumu šī redakcija ir apstiprināta.
4. Parakstīšana: Dokumentam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu atbilstoši UR prasībām.

Pat ja statūti ir sagatavoti, process nebeidzas. Galvenais dokuments izmaiņu reģistrācijai ir KR18 veidlapa. Tā ir tehniski sarežģīta, satur daudzas sadaļas un prasa specifisku juridisko informāciju par statūtu grozījumu datumiem un pieņemšanas veidiem.

Tieši šeit lielākā daļa pašmāju uzņēmēju pieļauj kļūdas, kuru dēļ Uzņēmumu reģistrs pieteikumu atsaka vai atliek. Mūsu platforma ir radīta, lai šo risku izslēgtu – sistēma pati automātiski aizpilda KR18 veidlapu Jūsu vietā, balstoties uz vienkāršām atbildēm, ko sniedzat procesa gaitā.

Mēs saprotam, ka katram uzņēmējam prioritātes ir atšķirīgas. Tāpēc piedāvājam izvēles brīvību attiecībā uz statūtu sagatavošanu:

“Dari pats” (Bez maksas): Mēs nodrošinām detalizētu un skaidru instrukciju, kā Jums pašam no esošā PDF dokumenta izveidot juridiski korektu jauno statūtu redakciju. Sekojot norādēm, Jūs varat ietaupīt uz speciālista darba rēķina.

Speciālista darbs: Ja nevēlaties tērēt laiku teksta pārrakstīšanai un formatēšanai, mūsu speciālisti sagatavos pilno statūtu redakciju Jūsu vietā. Jūs saņemsiet gatavu failu, ko atliek tikai parakstīt.

Mēs esam parūpējušies, lai dokumentu iesniegšana Jums neizvērstos par mīklu minēšanu. Mūsu sistēma ne tikai ģenerē KR18 veidlapu un dalībnieku lēmumus, bet arī apvieno visus dokumentus un instrukcijas vienā pārskatāmā failā.

Jums nebūs jāmeklē, kurā portālā kas jāielādē vai kādā secībā jāparakstās. Mēs Jūs vadām soli pa solim – no datu ievades līdz brīdim, kad dokuments ir veiksmīgi iesniegts Uzņēmumu reģistrā.

Secinājums
Statūtu aktualizācija nav raķešu zinātne, taču tā prasa precizitāti. Izvēloties automatizētu risinājumu, Jūs iegūstat drošības sajūtu, ka visi dokumenti būs sagatavoti atbilstoši aktuālajām likuma prasībām, vienlaikus saglabājot kontroli pār saviem izdevumiem.