Uzņēmumu reģistra portāls - ceļvedis no sākuma līdz beigām

Uzņēmumu reģistra portāls (registrs.ur.gov.lv) ir vieta, kur jūs elektroniski iesniedzat dokumentus uzņēmuma dibināšanai vai datu izmaiņām. Ja pirmo reizi saskaraties ar šo sistēmu, tā var šķist sarežģīta – daudz lauku, soļu un prasību. Taču patiesībā process ir loģisks, un ar pareizu sagatavošanos to var veikt pāris stundu laikā.

Šajā ceļvedī soli pa solim izskaidrosim, kā pieslēgties Uzņēmumu reģistra portālam, iesniegt pieteikumu SIA reģistrācijai vai datu izmaiņām, augšupielādēt dokumentus, nosūtīt parakstīšanas uzaicinājumus un sekot pieteikuma statusam. Šis raksts ir paredzēts tiem, kas ar portālu strādā pirmo reizi.

Uzņēmumu reģistra portāls atrodas adresē registrs.ur.gov.lv. Tas ir atsevišķs portāls no galvenās ur.gov.lv vietnes – galvenajā vietnē jūs atradīsiet informāciju par pakalpojumiem un nodevām, savukārt portālā jūs faktiski iesniedzat dokumentus.

Portāls darbojas visās populārajās pārlūkprogrammās (Chrome, Firefox, Edge). Atsevišķa programmatūras instalēšana nav nepieciešama – viss notiek tīmekļa pārlūkā. Tomēr jums būs nepieciešams viens no zemāk aprakstītajiem autentifikācijas veidiem, lai pieslēgtos.

Lai pieslēgtos Uzņēmumu reģistra portālam, jums jāizmanto viens no šiem autentifikācijas veidiem:

• latvija.lv – valsts vienotais autentifikācijas risinājums. Pieslēdzoties caur latvija.lv, jūs tiksiet novirzīts uz UR portālu ar jūsu personas datiem.
• eParaksts mobile – visplašāk izmantotais elektroniskā paraksta risinājums Latvijā. Ja jums ir aktivizēts eParaksts, varat to izmantot gan pieslēgšanai, gan dokumentu parakstīšanai.
• eID karte – Latvijas personas apliecība ar čipu. Nepieciešams karšu lasītājs un instalēta eID programmatūra.
• Internetbanka – vairākas Latvijas bankas piedāvā pieslēgšanos valsts e-pakalpojumiem caur internetbanku.

Praksē visērtākais variants ir eParaksts mobile, jo ar to varat gan pieslēgties portālam, gan parakstīt dokumentus. Ja jums vēl nav eParaksts, to var aktivizēt savā bankā vai LVRTC klientu apkalpošanas centrā – process aizņem tikai dažas minūtes.

Ja vēlaties dibināt SIA, process Uzņēmumu reģistra portālā izskatās šādi:

1. Pieslēdzieties portālam – izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajiem autentifikācijas veidiem.
2. Izvēlieties pakalpojumu – portāla sākumlapā atrodiet sadaļu par jauna komersanta reģistrāciju. Izvēlieties “SIA reģistrācija” vai “Mazkapitāla SIA reģistrācija” atkarībā no jūsu uzņēmuma formas.
3. Aizpildiet pieteikuma formu – norādiet uzņēmuma nosaukumu, juridisko adresi, pamatkapitālu, dalībnieku datus un citu nepieciešamo informāciju.
4. Pievienojiet dokumentus – augšupielādējiet dibināšanas lēmumu, statūtus, dalībnieku reģistra nodalījumu, KR4 veidlapu un citus nepieciešamos dokumentus (piemēram, juridiskās adreses apliecinājumu).
5. Nosūtiet parakstīšanas uzaicinājumus – ja dibināšanas dokumenti jāparaksta vairākiem dalībniekiem, portāls ļauj nosūtīt parakstīšanas uzaicinājumus elektroniski.
6. Apmaksājiet valsts nodevu – valsts nodeva tiek maksāta atsevišķi tieši Uzņēmumu reģistram.
7. Iesniedziet pieteikumu – kad visi dokumenti ir pievienoti un parakstīti, nosūtiet pieteikumu apstrādei.

Svarīgi: pirms dokumentu iesniegšanas pārliecinieties, ka visi faili ir pareizā formātā (parasti PDF vai EDOC) un ka dokumenti ir e-parakstīti. Detalizētu ceļvedi par SIA dibināšanas procesu kopumā atradīsiet mūsu rakstā Kā dibināt SIA Latvijā – soli pa solim.

Ja jūsu SIA jau ir reģistrēta un nepieciešams mainīt uzņēmuma datus (nosaukumu, juridisko adresi, pamatkapitālu, valdes sastāvu u.c.), tas notiek caur KR18 veidlapu. Process Uzņēmumu reģistra portālā ir līdzīgs reģistrācijai:

1. Pieslēdzieties portālam ar savu autentifikācijas veidu.
2. Atrodiet sava uzņēmuma profilu – portālā varat meklēt uzņēmumu pēc nosaukuma vai reģistrācijas numura.
3. Izvēlieties izmaiņu iesniegšanu – norādiet, kādas izmaiņas vēlaties veikt.
4. Augšupielādējiet dokumentus – pievienojiet aizpildītu KR18 veidlapu, dalībnieku lēmumu, statūtu grozījumus un citus nepieciešamos dokumentus.
5. Nosūtiet parakstīšanas uzaicinājumus un apmaksājiet valsts nodevu.
6. Iesniedziet pieteikumu apstrādei.

Ja jums nepieciešama palīdzība ar izmaiņu dokumentiem, mūsu SIA datu izmaiņu dokumentu sagatavošanas pakalpojums piedāvā gatavus dokumentu komplektus no 20 EUR. Valsts nodevas tiek maksātas atsevišķi tieši UR.

Viena no svarīgākajām Uzņēmumu reģistra portāla funkcijām ir dokumentu augšupielāde un elektroniskā parakstīšana. Lūk, kas jums jāzina:

Dokumentu formāti

Portāls pieņem dokumentus PDF un EDOC formātā. Ja dokumenti ir jau e-parakstīti ar eParaksts, tie būs EDOC formātā. Ja dokumentus parakstāt portālā, varat augšupielādēt arī neparakstītus PDF failus un parakstīt tos tiešsaistē.

Parakstīšanas uzaicinājumi

Kad uzņēmumam ir vairāki dibinātāji vai dalībnieki, portāls ļauj nosūtīt parakstīšanas uzaicinājumus katram dalībniekam atsevišķi. Uzaicinājums tiek nosūtīts uz personas e-pastu, un saņēmējs var pieslēgties portālam un parakstīt dokumentus ar savu eParaksts vai citu autentifikācijas veidu.

Tas ir ērti, jo visi dalībnieki var parakstīt dokumentus attālināti – nav nepieciešams satikties klātienē. Portāls automātiski apkopo visus parakstus un, kad visi dalībnieki ir parakstījuši, pieteikumu var iesniegt tālākai apstrādei.

Failu lieluma ierobežojumi

Ņemiet vērā, ka portālam var būt failu lieluma ierobežojumi. Ja jūsu dokumenti ir apjomīgi (piemēram, ar daudzām pielikumu lapām), pārliecinieties, ka katrs fails nepārsniedz portālā norādīto limitu. Praksē standarta dibināšanas vai izmaiņu dokumentiem tas parasti nav problēma.

Pēc pieteikuma iesniegšanas varat sekot tā statusam tieši portālā. Pieslēdzoties ar savu kontu, jūs redzēsiet visus savus iesniegtos pieteikumus un to apstrādes stadiju.

Galvenie statusi, ar kuriem saskarsieties:

• Iesniegts – pieteikums ir saņemts un gaida apstrādi.
• Izskatīšanā – UR speciālists pārskata jūsu dokumentus.
• Nepieciešami labojumi – UR ir atradis nepilnības un lūdz papildināt vai labot dokumentus.
• Reģistrēts – pieteikums ir apstiprināts, un izmaiņas ir reģistrētas.

Standarta reģistrācija parasti aizņem 1-3 darba dienas (visbiežāk – 3 darba dienas). Ja UR pieprasa labojumus, termiņš var pagarināties atkarībā no tā, cik ātri jūs iesniegsiet precizētos dokumentus.

Portāls var arī nosūtīt paziņojumus uz jūsu e-pastu, kad pieteikuma statuss mainās – pārliecinieties, ka esat norādījuši pareizu e-pasta adresi.

Valsts nodevas ir obligāts maksājums, ko iekasē Uzņēmumu reģistrs par katra pieteikuma apstrādi. Nodevas tiek maksātas atsevišķi no dokumentu sagatavošanas pakalpojuma – tās nav iekļautas nedz mūsu, nedz citu pakalpojumu sniedzēju cenā.

Nodevu apmērs atšķiras atkarībā no pieteikuma veida (reģistrācija vai izmaiņas) un apstrādes ātruma (standarta vai paātrinātā). Aktuālo nodevu sarakstu vienmēr varat atrast UR oficiālajā vietnē.

Nodevas var apmaksāt:

• Tiešsaistē – portālā, izmantojot internetbanku vai karšu maksājumu.
• Ar bankas pārskaitījumu – saskaņā ar portālā norādītajiem maksājuma rekvizītiem.

Svarīgi: pirms pieteikuma iesniegšanas pārliecinieties, ka nodeva ir apmaksāta, jo UR neapstrādās pieteikumu bez saņemtā maksājuma. Ja izvēlaties paātrināto apstrādi, nodevas apmērs būs lielāks nekā standarta variantam.

Mēs saprotam, ka ne visiem ir laiks vai vēlme pašiem navigēt Uzņēmumu reģistra portālā. Ja vēlaties, lai dokumentu iesniegšanu veic kāds cits, mēs piedāvājam speciālista iesniegšanas pakalpojumu par papildu 25 EUR.

Kā tas darbojas? Jūs pasūtāt dokumentu sagatavošanas pakalpojumu (mazkapitāla SIA dokumenti – 30 EUR, SIA dokumenti – 35 EUR, izmaiņu dokumenti – no 20 EUR), un papildus izvēlaties speciālista iesniegšanu. Mūsu speciālists:

• Augšupielādēs visus dokumentus Uzņēmumu reģistra portālā.
• Nosūtīs parakstīšanas uzaicinājumus visiem dalībniekiem.
• Pārliecināsies, ka pieteikums ir pilnīgs un pareizi noformēts.

Jums atliks tikai parakstīt dokumentus ar savu eParaksts, kad saņemsiet uzaicinājumu, un samaksāt valsts nodevu. Viss pārējais tiks nokārtots jūsu vietā.

Šis pakalpojums ir īpaši noderīgs, ja jums ir steidzams pieteikums vai ja pirmo reizi saskaraties ar UR portālu un nevēlaties riskēt ar kļūdām. Plašāku informāciju par SIA reģistrācijas pakalpojumu vai SIA datu izmaiņu pakalpojumu atradīsiet mūsu vietnē.

Uzņēmumu reģistra portāls ir ērts rīks, kas ļauj visu izdarīt no datora vai telefona – bez klātienes vizītēm. Galvenais ir sagatavot dokumentus pareizi pirms iesniegšanas. Ja vēlaties būt droši, ka dokumenti atbilst visām prasībām, sāciet ar mūsu dokumentu sagatavošanas pakalpojumu – mēs sagatavojam dokumentus un pievienojam detalizētu instrukciju par to iesniegšanu portālā.