Dokumentu sagatavošana vs. jurists - ko izvēlēties?

Jūs esat nolēmuši dibināt SIA vai veikt izmaiņas esošā uzņēmumā. Pirmais jautājums – kur iegūt dokumentus? Parasti izvēle ir starp diviem ceļiem: vērsties pie jurista vai izmantot automatizētu dokumentu sagatavošanas pakalpojumu.

Jurista honorārs par SIA dibināšanas dokumentiem Latvijā svārstās no 150 līdz 400 EUR. Ja runa ir par vienkāršu SIA reģistrāciju vai standarta izmaiņām, šī summa bieži vien nav pamatota. Apskatīsim, kāpēc automatizēta dokumentu sagatavošana SIA reģistrācijai un izmaiņām var būt labāka izvēle.

Lai jums būtu vieglāk pieņemt lēmumu, esam sagatavojuši salīdzinājuma tabulu ar galvenajiem kritērijiem:

Kā redzams, standarta situācijās automatizētais risinājums ir gan ātrāks, gan ievērojami lētāks. 100% klientu pilnīgi pietiek ar standarta dokumentu paketi – ja dati formā ievadīti pareizi, Uzņēmumu reģistrs dokumentus pieņem bez labojumiem.

Būsim godīgi – ir situācijas, kad jurista konsultācija ir pamatota. Piemēram:

• Ja dibināt uzņēmumu ar juridiskas personas līdzdalību;
• Ja nepieciešami nestandarta statūti ar specifiskiem dalībnieku līguma nosacījumiem;
• Ja plānojat sarežģītu dalībnieku struktūru vai investoru iesaisti.

Taču praksē lielākajai daļai jauno uzņēmēju šādas situācijas neattiecas. Standarta SIA ar vienu līdz pieciem dibinātājiem – fiziskām personām – ir vienkārša procedūra, kurai pietiek ar pareizi sagatavotiem dokumentiem. Tas pats attiecas uz biežākajām SIA datu izmaiņām, piemēram, nosaukuma maiņu, adreses maiņu vai pamatkapitāla palielināšanu.

Process ir vienkāršāks, nekā jūs varētu domāt:

1. Aizpildiet tiešsaistes formu – ievadiet uzņēmuma nosaukumu, dalībnieku datus un citu nepieciešamo informāciju. Tas aizņem aptuveni 10-15 minūtes.
2. Veiciet apmaksu ar karti – Mazkapitāla SIA dokumenti maksā 30 EUR, SIA dokumenti – 35 EUR. Valsts nodevas tiek apmaksātas atsevišķi tieši Uzņēmumu reģistram.
3. Saņemiet dokumentus e-pastā – uzreiz pēc maksājuma. Dokumenti ir gatavi e-parakstam un iesniegšanai Uzņēmumu reģistrā.

Ja Uzņēmumu reģistrs pieprasa labojumus, mēs tos veicam bez papildu maksas vienas darba dienas laikā. Šādi labojumi nepieciešami reti – 100% dokumentu tiek pieņemti no pirmās reizes, ja dati ievadīti korekti.

Tas pats attiecas uz SIA datu izmaiņu dokumentiem – no 20 EUR par vienu izmaiņu, katra nākamā izmaiņa tajā pašā pieteikumā tikai +5 EUR.

SIA reģistrācijas un izmaiņu dokumenti ir standartizēti – Uzņēmumu reģistrs pieprasa konkrētu formātu un saturu. Tieši tāpēc automatizēts risinājums šeit darbojas tik labi: sistēma sagatavo dokumentus precīzi pēc normatīvo aktu prasībām, katru reizi vienādā kvalitātē.

Atšķirībā no jurista, kura darba kvalitāte var atšķirties atkarībā no slodzes un pieredzes, automatizēts pakalpojums nodrošina konsekventu rezultātu. Jūs saņemat pilnu dokumentu paketi – dibināšanas lēmumu vai līgumu, statūtus, dalībnieku reģistra nodalījumu un KR4 veidlapu – gatavu e-parakstam un iesniegšanai.

Izvēle ir jūsu rokās. Ja jūsu situācija ir standarta – un tā ir lielākajai daļai uzņēmēju – , ietaupiet laiku un naudu ar automatizētu dokumentu sagatavošanu. Ja situācija ir sarežģītāka, vērsieties pie jurista. Bet sāciet ar vienkāršo ceļu – tas ir ātrāk, lētāk un tikpat kvalitatīvi.