E-paraksts uzņēmuma dibināšanā - kā tas darbojas?

Jūs esat nolēmuši dibināt SIA, sagatavojuši dokumentus un tagad stāvat priekšā nākamajam solim – parakstīšanai un iesniegšanai. Tieši šeit e-paraksts uzņēmuma dibināšanā kļūst par jūsu labāko draugu. Ja agrāk bija jābrauc pie notāra vai jāsūta dokumenti pa pastu, tad šodien visu var izdarīt no mājām – ar dažiem klikšķiem.

Šajā rakstā izskaidrosim, kas ir eParaksts, kā to iegūt, un kā ar tā palīdzību parakstīt un iesniegt SIA dibināšanas dokumentus Uzņēmumu reģistrā. Mēs arī pastāstīsim, kā mūsu pakalpojums sagatavo dokumentus tieši e-parakstīšanai – lai process būtu maksimāli vienkāršs.

eParaksts ir Latvijas valsts uzticamības pakalpojums, ko nodrošina LVRTC (Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs). Tas ļauj jums elektroniski parakstīt dokumentus ar tādu pašu juridisko spēku kā pašrocīgam parakstam. Praksē tas nozīmē, ka jums nav jādrukā dokumenti, jāraksta paraksts ar roku un jāskenē atpakaļ – viss notiek digitāli.

E-paraksts uzņēmuma dibināšanā ir ne tikai ērts, bet faktiski ir kļuvis par standartu. Uzņēmumu reģistrs (UR) pieņem elektroniski parakstītus dokumentus caur savu portālu, un process ir ātrāks nekā dokumentu iesniegšana klātienē vai pa pastu.

Divi veidi: eParaksts un eParaksts mobile

Latvijā ir pieejami divi galvenie e-paraksta rīki:

• eParaksts (viedkarte) – fiziska karte ar čipu, kurai nepieciešams karšu lasītājs un datorā instalēta programmatūra. Šis ir tradicionālais veids, ko lieto arī iestādes un notāri.
• eParaksts mobile – modernāks risinājums, kas darbojas jūsu viedtālrunī. Nav nepieciešams karšu lasītājs – pietiek ar lietotni un mobilo telefonu. Šis ir visērtākais variants jauniem uzņēmējiem.

Abus var izmantot, lai parakstītu SIA dibināšanas dokumentus, un abiem ir vienāds juridiskais spēks. Vairāk par e-paraksta pakalpojumiem varat uzzināt eparaksts.lv mājaslapā.

Ja jums vēl nav e-paraksta, neuztraucieties – procesu var nokārtot dažu dienu laikā. Lūk, kā to izdarīt:

eParaksts mobile (ieteicamais variants)

1. Reģistrējieties – dodieties uz eparaksts.lv un izvēlieties “eParaksts mobile”.
2. Apstipriniet identitāti – varat to izdarīt tiešsaistē (ja jums ir internetbanka).
3. Instalējiet lietotni – lejupielādējiet eParaksts mobile lietotni savā viedtālrunī (pieejama gan iOS, gan Android).
4. Aktivizējiet – sekojiet lietotnē norādītajiem soļiem, lai aktivizētu savu e-parakstu.

Pēc aktivizēšanas jūs uzreiz varat parakstīt jebkuru dokumentu – tostarp SIA dibināšanas dokumentus.

eParaksts viedkarte

Ja dodaties viedkartes ceļu, jums būs nepieciešams:

• Iegādāties karšu lasītāju (cenas no aptuveni 15-20 EUR).
• Instalēt datorā eParaksts programmatūru.

Praksē lielākā daļa jauno uzņēmēju izvēlas eParaksts mobile, jo tas ir ātrāk un ērtāk – nav jāpērk papildu aprīkojums, un aktivizēšana notiek tiešsaistē.

Kad esat saņēmuši savus SIA dibināšanas dokumentus (dibināšanas lēmumu, statūtus, dalībnieku reģistra nodalījumu un KR4 veidlapu), nākamais solis ir tos parakstīt. Mūsu pakalpojums sagatavo dokumentus PDF formātā, kas ir gatavi e-parakstīšanai – jums nekas nav jāpārformatē vai jākonvertē.

Parakstīšanas process ir vienkāršs:

1. Atveriet dokumentu eParaksts programmatūrā vai caur eparaksts.lv portālu.
2. Izvēlieties “Parakstīt” – sistēma parādīs dokumenta saturu un lūgs apstiprināt parakstu.
3. Apstipriniet ar PIN kodu – ja lietojat eParaksts mobile, apstiprinājums notiek lietotnē jūsu telefonā. Ja lietojat viedkarti, ievadiet PIN datora programmā.
4. Saglabājiet parakstīto dokumentu – pēc parakstīšanas jūs saņemsiet .edoc vai .asice formāta failu, kurā ir gan pats dokuments, gan jūsu e-paraksts.

Ja SIA dibina vairāki dibinātāji, katram ir jāparaksta dokumenti ar savu e-parakstu. To var darīt secīgi – viens paraksta un nosūta failu nākamajam, vai arī caur Uzņēmumu reģistra portālu, kur var nosūtīt parakstīšanas uzaicinājumus (par to – nākamajā sadaļā).

Svarīgi: Dokumentus paraksta visi dibinātāji un valdes locekļi, kuru paraksti ir nepieciešami saskaņā ar dibināšanas lēmumu. Ja esat vienīgais dibinātājs un valdes loceklis – pietiek ar jūsu vienu parakstu uz visiem dokumentiem.

Kad dokumenti ir parakstīti, nākamais solis ir tos iesniegt Uzņēmumu reģistrā. Latvijā to var izdarīt elektroniski caur UR e-pakalpojumu portālu, kas ir pieejams latvija.lv platformā.

Soli pa solim: iesniegšana UR portālā

1. Autorizējieties latvija.lv portālā, izmantojot eParaksts, eParaksts mobile vai internetbanku.
2. Atrodiet pakalpojumu – meklējiet “Komersanta reģistrācija” vai navigējiet uz Uzņēmumu reģistra e-pakalpojumu sadaļu.
3. Aizpildiet pieteikuma formu – norādiet uzņēmuma pamatinformāciju (nosaukumu.).
4. Augšupielādējiet parakstītos dokumentus – pievienojiet savus elektroniski parakstītos failus (.edoc vai .asice formātā).
5. Nosūtiet parakstīšanas uzaicinājumus – ja SIA dibina vairāki cilvēki, portāls ļauj nosūtīt parakstīšanas uzaicinājumus pārējiem dibinātājiem. Katrs dibinātājs saņems e-pasta paziņojumu un varēs parakstīt pieteikumu ar savu e-parakstu.
6. Apmaksājiet valsts nodevu – nodevu var apmaksāt tiešsaistē portālā. Valsts nodevas tiek maksātas atsevišķi tieši Uzņēmumu reģistram un nav iekļautas dokumentu sagatavošanas pakalpojuma cenā.

Pēc iesniegšanas UR izskata pieteikumu un, ja viss ir kārtībā, reģistrē jūsu SIA. Paziņojumu par lēmumu saņemsiet elektroniski.

Mēs esam izstrādājuši savu SIA dibināšanas dokumentu sagatavošanas pakalpojumu tā, lai dokumenti būtu pilnībā gatavi e-parakstīšanai. Tas nozīmē:

• PDF formāts – dokumenti tiek ģenerēti PDF formātā, ko var uzreiz atvērt un parakstīt ar eParaksts vai eParaksts mobile.
• Nekāda papildu formatēšana – jums nekas nav jāmaina, jāpārkopē vai jāpielāgo. Dokumenti ir gatavi tādi, kādus tos saņemat.
• Tūlītēja piegāde – pēc karšu maksājuma dokumenti tiek nosūtīti uz jūsu e-pastu uzreiz. Formas aizpildīšana aizņem aptuveni 10-15 minūtes.

Cenas ir vienkāršas un caurspīdīgas:

Valsts nodevas tiek apmaksātas atsevišķi tieši Uzņēmumu reģistram – tās nav iekļautas mūsu pakalpojuma cenā.

Ja nevēlaties paši iesniegt dokumentus UR portālā, mūsu speciālists to var izdarīt jūsu vietā par papildu 25 EUR – augšupielādēs visus dokumentus un nosūtīs parakstīšanas uzaicinājumus dibinātājiem.

Kāpēc e-paraksts uzņēmuma dibināšanā vispār ir svarīgs? Lūk, galvenie iemesli:

• Ātrums – elektroniska dokumentu parakstīšana un iesniegšana aizņem minūtes, nevis dienas. Nav jāgaida pasta vai notāra pieraksti.
• Ērtums – visu var izdarīt no jebkuras vietas, kur ir internets. Tas ir īpaši vērtīgi, ja dibinātāji atrodas dažādās pilsētās vai pat valstīs.
• Drošība – e-paraksts ir kriptogrāfiski aizsargāts un sertificēts. Nav iespējams viltot vai mainīt parakstītu dokumentu, ko nevar teikt par papīra kopijām.
• Juridiskais spēks – saskaņā ar Eiropas Savienības eIDAS regulu, kvalificēts elektroniskais paraksts (kāds ir eParaksts) ir līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam visās ES dalībvalstīs.
• Izmaksas – e-paraksts ietaupa naudu, jo nav jāmaksā par notāra pakalpojumiem, dokumentu kopijām vai pasta sūtījumiem.

E-paraksts nav tikai “moderna lieta” – tā ir praktiska nepieciešamība, kas padara uzņēmuma dibināšanas procesu ātrāku, lētāku un vienkāršāku.

Lai apkopotu visu iepriekšminēto, lūk, pilns process no sākuma līdz beigām:

1. Sagatavojiet dokumentus – aizpildiet mūsu tiešsaistes formu un saņemiet gatavus dokumentus PDF formātā.
2. Iegūstiet e-parakstu – ja jums vēl nav, aktivizējiet eParaksts mobile (to var izdarīt dažu dienu laikā).
3. Parakstiet dokumentus – atveriet PDF failus un parakstiet ar eParaksts vai eParaksts mobile.
4. Iesniedziet UR portālā – augšupielādējiet parakstītos dokumentus latvija.lv portālā un nosūtiet parakstīšanas uzaicinājumus (ja ir vairāki dibinātāji).
5. Apmaksājiet valsts nodevu – nodevu apmaksājiet tiešsaistē portālā.
6. Gaidiet lēmumu – UR izskatīs pieteikumu un informēs jūs par rezultātu.

Visu procesu detalizēti esam aprakstījuši arī mūsu pilnajā SIA dibināšanas pamācībā – tur atradīsiet arī informāciju par pamatkapitāla apmaksu, juridisko adresi un citiem soļiem.

Ja jums jau ir e-paraksts – jūs esat tikai dažu klikšķu attālumā no sava uzņēmuma dibināšanas. Sagatavojiet dokumentus un sāciet jau šodien.