Kā Uzņēmumu reģistrs apstrādā izmaiņu pieteikumus - ko gaidīt

Jūs esat sagatavojuši dokumentus, parakstījuši tos ar e-parakstu un iesnieguši Uzņēmumu reģistrā. Kas notiek tālāk? Cik ilgi jāgaida? Un ko darīt, ja kaut kas nav kārtībā?

Šajā rakstā izskaidrosim, kā Uzņēmumu reģistrs (UR) apstrādā SIA izmaiņu pieteikumus, kādi ir termiņi un ko gaidīt katrā procesa posmā. Ja gatavojaties iesniegt SIA datu izmaiņu dokumentus, šī informācija palīdzēs sagatavoties un izvairīties no pārsteigumiem.

Kad esat iesniedzis pieteikumu caur UR e-pakalpojumu portālu (ur.gov.lv), process norit šādi:

1. Pieteikuma reģistrācija. Sistēma automātiski piešķir pieteikumam numuru un fiksē iesniegšanas datumu. Jūs saņemat apstiprinājumu e-pastā.
2. Valsts nodevas pārbaude. UR pārliecinās, ka valsts nodeva ir samaksāta pilnā apmērā. Ja nodeva nav saņemta, pieteikuma izskatīšana netiek uzsākta.
3. Dokumentu pārbaude. UR valsts notārs pārbauda iesniegtos dokumentus – vai tie ir pilnīgi, pareizi noformēti un atbilst normatīvajiem aktiem.
4. Lēmuma pieņemšana. Ja viss ir kārtībā, UR pieņem lēmumu par izmaiņu reģistrāciju un veic ierakstu komercreģistrā.

Pēc reģistrācijas jūs saņemat paziņojumu, un izmaiņas kļūst redzamas publiskajā datu bāzē.

Standarta izskatīšanas termiņš ir 1 līdz 3 darba dienas. Praksē vairumā gadījumu lēmums tiek pieņemts trešajā darba dienā.

Ja nepieciešams ātrāks rezultāts, UR piedāvā paātrinātu izskatīšanu par papildu valsts nodevu. Tādā gadījumā lēmumu var saņemt vienas darba dienas laikā.

Svarīgi: termiņš tiek skaitīts no brīža, kad UR ir saņēmis gan dokumentus, gan valsts nodevu. Ja nodeva tiek maksāta ar bankas pārskaitījumu, ņemiet vērā, ka tā var tikt ieskaitīta nākamajā darba dienā.

UR valsts notārs veic vairākus pārbaudes soļus:

• Dokumentu pilnīgums – vai ir iesniegti visi nepieciešamie dokumenti (piemēram, KR18 veidlapa, dalībnieku lēmums, statūtu grozījumi);
• Atbilstība normatīvajiem aktiem – vai dokumentu saturs atbilst Komerclikuma un citu normatīvo aktu prasībām;
• Paraksti – vai dokumenti ir parakstīti ar derīgu elektronisko parakstu un vai tos parakstījušas pilnvarotās personas;
• Valsts nodeva – vai nodeva samaksāta pareizā apmērā.

Ja kaut kas no iepriekšminētā nav kārtībā, UR nosūta pieprasījumu novērst trūkumus. Vairāk par biežākajām kļūdām lasiet rakstā “5 biežākās kļūdas, kāpēc UR var atteikt izmaiņu reģistrāciju”.

Lai gan lielākā daļa pieteikumu tiek pieņemti bez problēmām, dažos gadījumos UR pieprasa labojumus vai noraida pieteikumu. Biežākie iemesli:

• Nepilnīgi dokumenti – nav iesniegti visi nepieciešamie pielikumi (piemēram, trūkst statūtu grozījumu vai dalībnieku lēmuma);
• Nepareiza veidlapa – izmantota neatbilstoša pieteikuma veidlapa (piemēram, KR4 vietā KR18 vai otrādi);
• Trūkst parakstu – dokumentus nav parakstījušas visas nepieciešamās personas vai paraksts nav derīgs;
• Neatbilstība statūtiem – piemēram, lēmums pieņemts bez nepieciešamā balsu vairākuma;
• Nesamaksāta vai nepilnīga valsts nodeva.

Mūsu pieredze rāda, ka 100% pieteikumu, kas sagatavoti ar mūsu dokumentu pakalpojumu, tiek pieņemti bez labojumiem – ja ievadītie dati ir pareizi. Kļūdas parasti rodas, kad dokumentus sagatavo patstāvīgi un bez juridiskas pieredzes.

Ja UR konstatē trūkumus, jūs saņemat paziņojumu ar norādījumu, kas jālabo. Parasti tiek dots noteikts termiņš trūkumu novēršanai – visbiežāk no dažām dienām līdz divām nedēļām atkarībā no trūkuma rakstura.

Process noraidījuma gadījumā:

1. UR nosūta paziņojumu (e-pastā un portālā) ar detalizētu trūkumu aprakstu;
2. Jūs labojat dokumentus un iesniedzat tos atkārtoti caur portālu;
3. UR izskata labojumus – parasti ātrāk nekā sākotnējo pieteikumu;
4. Ja labojumi ir pareizi, izmaiņas tiek reģistrētas.

Ja izmantojat mūsu pakalpojumu un UR pieprasa labojumus, mēs bez maksas sagatavojam labotus dokumentus vienas darba dienas laikā. Jums nav jāmaksā par atkārtotu dokumentu sagatavošanu.

Pieteikuma statusu var pārbaudīt UR e-pakalpojumu portālā ur.gov.lv. Pēc pieslēgšanās ar savu e-parakstu vai internetbanku jūs redzēsiet savu pieteikumu sarakstu un katra pieteikuma aktuālo statusu:

• Iesniegts – pieteikums saņemts, gaida izskatīšanu;
• Izskatīšanā – valsts notārs pārbauda dokumentus;
• Reģistrēts – izmaiņas veiksmīgi reģistrētas komercreģistrā;
• Trūkumi konstatēti – nepieciešami labojumi.

UR arī nosūta paziņojumus e-pastā par katru statusa maiņu, tāpēc nav nepieciešams pastāvīgi pārbaudīt portālu.

Lai pieteikuma process noritētu gludi, iesakām ievērot šos principus:

• Pārbaudiet dokumentu pilnīgumu pirms iesniegšanas. Pārliecinieties, ka ir gan KR18 veidlapa, gan visi nepieciešamie pielikumi – dalībnieku lēmums, statūtu grozījumi u.c. atkarībā no izmaiņu veida.
• Samaksājiet valsts nodevu vienlaicīgi ar pieteikuma iesniegšanu. Kamēr nodeva nav saņemta, UR nesāk pieteikuma izskatīšanu.
• Izmantojiet pareizo veidlapu. SIA datu izmaiņām izmantojiet KR18 veidlapu. Ja neesat pārliecināts, kura veidlapa nepieciešama, labāk konsultējieties pirms iesniegšanas.
• Pārliecinieties, ka visi paraksti ir derīgi. Ja dokuments jāparaksta vairākām personām, pārliecinieties, ka visi paraksti ir veikti pirms iesniegšanas.
• Ieplānojiet laika rezervi. Pat ja standarta termiņš ir 3 darba dienas, ieplānojiet nedēļu gadījumam, ja nepieciešami labojumi.

Ja nevēlaties riskēt ar kļūdām, izmantojiet profesionālu dokumentu sagatavošanas pakalpojumu. Dokumentu sagatavošana sākas no 20 EUR, katra papildu izmaiņa: +5 EUR. Ja nepieciešams, par 25 EUR mūsu speciālists augšupielādēs dokumentus UR portālā jūsu vietā.

Vairāk par nosaukuma maiņas procesu un citām biežākajām izmaiņām lasiet mūsu pārējos rakstos.