Vai es varu reģistrēt SIA bez juridiskās adreses?

Viens no biežākajiem jautājumiem pirms SIA dibināšanas – vai var reģistrēt uzņēmumu, ja jums nav savas juridiskās adreses? Īsā atbilde: juridiskā adrese ir obligāts rekvizīts, bez kura Uzņēmumu reģistrs pieteikumu nepieņems. Taču labā ziņa ir tā, ka adreses nodrošināšanai ir vairākas iespējas, un nav nepieciešams īrēt atsevišķu biroju.

Šajā rakstā apskatīsim, kādas ir juridiskās adreses iespējas, kas ir īpašnieka piekrišana un kā mēs palīdzam SIA dibināšanas dokumentu sagatavošanā, tostarp adreses jautājumā.

Saskaņā ar Komerclikumu katrai komercsabiedrībai Latvijā ir jābūt juridiskajai adresei. Tā ir adrese, kurā uzņēmums ir sasniedzams – uz šo adresi Uzņēmumu reģistrs un citas iestādes sūta oficiālo korespondenci.

Juridiskā adrese tiek norādīta jau dibināšanas dokumentos un reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. Bez juridiskās adreses SIA reģistrācija nav iespējama – pieteikums vienkārši netiks pieņemts.

Taču tas nenozīmē, ka jums ir jāīrē birojs. Apskatīsim, kādas ir adreses nodrošināšanas iespējas.

Praksē ir četras galvenās iespējas, kā nodrošināt juridisko adresi SIA reģistrācijai:

1. Jūsu personīgais īpašums

Ja jums pieder dzīvoklis vai māja, jūs varat reģistrēt SIA savā adresē. Šī ir vienkāršākā iespēja – nav nepieciešama neviena cita piekrišana, jo jūs pats esat īpašnieks. Tas ir populārākais variants jauniem uzņēmējiem, kuri vēl neīrē biroja telpas.

2. Īrēts īpašums ar īpašnieka piekrišanu

Ja jūs īrējat dzīvokli vai telpas, juridisko adresi var reģistrēt šajā adresē – ar nosacījumu, ka nekustamā īpašuma īpašnieks dod savu piekrišanu. Piekrišanas dokuments nav jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā, bet tam ir jābūt uzņēmuma rīcībā.

3. Virtuālā biroja / juridiskās adreses pakalpojums

Latvijā darbojas uzņēmumi, kas piedāvā juridiskās adreses pakalpojumu – jūs saņemat adresi saviem dokumentiem bez nepieciešamības fiziski atrasties šajā vietā. Cenas parasti svārstās no 10 līdz 30 EUR mēnesī. Šis variants ir piemērots, ja jums nav sava īpašuma un nevēlaties iesaistīt dzīvokļa īpašnieku.

4. Koplietošanas birojs / coworking telpa

Ja strādājat no coworking telpas, daudzas no tām piedāvā arī juridiskās adreses pakalpojumu. Tā ir ērta iespēja apvienot darba vietu ar uzņēmuma juridisko adresi.

Ja juridiskā adrese atrodas telpās, kas nepieder uzņēmuma dibinātājam vai valdes loceklim, ir nepieciešama nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana. Šis dokuments apliecina, ka īpašnieks piekrīt, ka viņa adresē tiek reģistrēta komercsabiedrība.

Svarīgi zināt:

• Piekrišanas dokuments nav jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā kopā ar dibināšanas dokumentiem;
• Taču tam ir jābūt uzņēmuma rīcībā un jāuzrāda pēc pieprasījuma;
• Ja adrese pieder pašam dibinātājam vai valdes loceklim – piekrišana nav nepieciešama.

Mūsu dokumentu sagatavošanas pakalpojumā īpašnieka piekrišanas veidlapa ir iekļauta bez maksas – tā tiek automātiski sagatavota kopā ar pārējiem dibināšanas dokumentiem. Jums atliek tikai aizpildīt īpašnieka datus formā, un mēs sagatavosim gatavu dokumentu, kuru īpašniekam atliek parakstīt.

Vairāk par adreses maiņu jau esošam uzņēmumam lasiet rakstā SIA adreses maiņa – ko jāzina.

Mūsu SIA reģistrācijas dokumentu pakalpojumā juridiskās adreses jautājums ir atrisināts vienkārši:

• Formas aizpildīšanas laikā jūs norādāt plānoto juridisko adresi;
• Ja adrese nepieder dibinātājam vai valdes loceklim, sistēma automātiski sagatavo īpašnieka piekrišanas dokumentu – bez papildu maksas;
• Jūs saņemat pilnu dokumentu paketi, ieskaitot piekrišanu, uzreiz pēc karšu maksājuma.

Mazkapitāla SIA dokumentu pakete maksā 30 EUR, SIA dokumentu pakete – 35 EUR. Formas aizpildīšana aizņem 10-15 minūtes, un dokumenti tiek piegādāti e-pastā uzreiz. Valsts nodevas tiek apmaksātas atsevišķi tieši Uzņēmumu reģistram.

Pilnu SIA dibināšanas procesu soli pa solim esam aprakstījuši atsevišķā ceļvedī.

Vai juridisko adresi var mainīt pēc SIA reģistrācijas?

Jā, juridiskās adreses maiņa ir viena no biežākajām SIA datu izmaiņām. Tas ir vienkāršs process – jāsagatavo izmaiņu dokumenti un jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā. Detalizētu informāciju lasiet rakstā SIA adreses maiņa – ko jāzina pirms izmaiņu veikšanas.

Vai SIA juridiskā adrese var būt dzīvoklī?

Jā, SIA juridiskā adrese var būt jebkurā nekustamajā īpašumā Latvijā – arī dzīvoklī vai privātmājā. Nav nepieciešams, lai adresē fiziski atrastos birojs. Galvenais nosacījums – ja īpašums nepieder dibinātājam, ir nepieciešama īpašnieka piekrišana.

Vai īpašnieka piekrišana ir jāapliecina pie notāra?

Nē, piekrišanas dokumentam nav nepieciešams notāra apliecinājums. Pietiek ar vienkāršu rakstisku dokumentu, ko paraksta īpašnieks. Mēs šo dokumentu sagatavojam automātiski kopā ar pārējiem dibināšanas dokumentiem.